Hệ điều hành quán cafe — chạy offline, bán đứt một lần

Bán hàng, bếp, kho, thuế, lãi/lỗ trong một phần mềm duy nhất. Không phí hàng tháng, không phụ thuộc mạng, một người cũng vận hành được.

🔌 Hoạt động offline
💳 Bán đứt, không phí định kỳ
👤 Một người vận hành
🏬 Nhiều chi nhánh
Vì sao chọn

Làm ra để bán được thật, dùng được thật

Thiết kế theo triết lý frugal & lấy con người làm trung tâm: an toàn trước, đơn giản để ai cũng dùng được.

🔌

An toàn khi mất mạng

Dữ liệu nằm ngay trên máy. Rớt mạng vẫn bán, vẫn in, vẫn chốt ca — có mạng lại tự đồng bộ.

💰

Bán đứt một lần

Trả một lần là dùng mãi. Không thuê bao tháng, không khoá máy khi hết hạn.

👤

Một người cũng chạy

Giao diện tối giản, nút to, chữ rõ. Chủ quán hay nhân viên mới đều dùng được sau vài phút.

🏬

Mở rộng nhiều chi nhánh

Mỗi quán một mã kích hoạt. Chủ xem doanh thu tổng nhiều chi nhánh trên một bảng.

Tính năng

Đủ để điều hành một quán đồ uống

Từ order tại bàn tới thuế và lãi/lỗ — tất cả trong một hệ thống liền mạch.

🧾POS bán hàng nhanh

Chọn món, size, topping, giảm giá, in bill, thu tiền mặt / QR / chuyển khoản.

🪑Đặt món tại bàn → Bếp

Khách/nhân viên order ở tablet tại bàn, đơn đẩy thẳng lên màn hình Bếp ở quầy — đa thiết bị.

Chặn khi hết nguyên liệu

Hết nguyên liệu là món tự khoá ở bàn, quầy cũng từ chối đơn thiếu hàng — không nhận đơn không làm được.

👨‍🍳Màn hình Bếp thông minh

Bảng Kanban, tô màu theo thời gian chờ (SLA), chuông báo đơn mới, gộp mẻ pha, bảng công thức từng ly.

📦Kho & công thức pha chế

Nhập/xuất/tồn kho, công thức định lượng size M/L, cảnh báo tồn thấp.

🧮Kê khai thuế

Tự cộng doanh thu theo tháng/quý/năm, tính GTGT + TNCN (tỷ lệ cấu hình), xuất CSV cho kế toán.

💰Chi phí & Lãi/Lỗ

Ghi chi phí (thuê, điện nước, lương, thiết bị…), tự tính Doanh thu − Chi phí = Lãi/lỗ theo kỳ.

🧾Chốt ca / Z-report

Cuối ca kiểm quỹ, đối chiếu tiền mặt đếm được với dự kiến, in báo cáo ca.

🔑Kích hoạt & khôi phục PIN

Mã cấp phép offline, không lưu CCCD. Quên PIN tự đặt lại bằng mã khôi phục, không cần gọi hỗ trợ.

🔒Giữ phiên & tự khoá

Refresh không bị đăng xuất; rảnh quá thời gian tự khoá màn hình (3–60 phút), nhập PIN mở lại.

📊Dashboard đa chi nhánh

Chủ xem doanh thu, số đơn, tồn thấp của tất cả chi nhánh trên một màn hình.

🔔QR tự xác nhận & Telegram

Thanh toán QR đối soát tự động (Sepay), báo đơn/đơn mới qua Telegram.

Hướng dẫn sử dụng

7 bước — ai cũng làm được

Không cần biết máy tính giỏi. Làm theo thứ tự dưới đây là chạy được cả quán.

Đăng nhập

Mở app, nhập PIN 4 số. Chủ và nhân viên mỗi người một PIN. Quên PIN? Bấm “Quên PIN?” và nhập mã khôi phục.

Bán hàng

Vào POS Bán hàng → chọn món, size, topping → “Thanh toán” → chọn tiền mặt/QR → in bill. Xong một đơn.

Bếp làm món

Vào Bếp: đơn mới hiện lên kèm chuông. Bấm “Nhận” khi bắt đầu pha, “Xong” khi trả món. Màu vàng/đỏ nhắc đơn chờ lâu.

Nhập kho

Vào Kho → “Nhập” nguyên liệu kèm số tiền. Giá vốn này tự chảy vào báo cáo Lãi/Lỗ, khỏi nhập lại.

Ghi chi phí

Vào Báo cáo → Chi phí & Lãi/Lỗ: ghi tiền thuê, điện nước, lương… Hệ thống tự tính lãi/lỗ theo kỳ.

Xem thuế & lãi/lỗ

Cũng ở Báo cáo: chọn tháng/quý/năm để xem thuế phải nộp và lãi/lỗ. Bấm “Xuất CSV” gửi kế toán.

Chốt ca

Cuối ngày bấm Chốt ca: đếm tiền mặt, đối chiếu, in báo cáo. Kết ca sạch sẽ, minh bạch.

Đào tạo nhân viên

Nhân viên mới — 5 phút biết việc

In trang này dán ở quầy, hoặc mở trên điện thoại cho nhân viên mới làm theo.

✅ Checklist ca làm việc

Nhân viên chỉ cần nhớ đúng chuỗi này mỗi ca.
1
Đăng nhập PIN của mìnhKhông dùng chung PIN — để biết ai bán đơn nào.
2
Nhận đơn & pha ở màn hình BếpNghe chuông → bấm “Nhận” → pha theo bảng công thức từng ly → bấm “Xong”.
3
Thu tiền đúng phương thứcTiền mặt gõ số tiền khách đưa; QR để khách quét, hệ thống tự báo đã nhận.
4
Hết nguyên liệu thì báo quản lýMón hết sẽ tự khoá — báo để nhập thêm, đừng hứa món không làm được.
5
Cuối ca: chốt ca & đếm tiềnBấm “Chốt ca”, đếm tiền mặt, đối chiếu, bàn giao.
6
Rời quầy nhớ để máy tự khoáMáy tự khoá khi rảnh — người sau nhập PIN mới vào được.
Hỏi đáp

Câu hỏi thường gặp

Mất mạng có bán được không?

Được. Toàn bộ bán hàng, in bill, chốt ca chạy ngay trên máy, không cần internet. Có mạng lại thì các phần đồng bộ (báo đơn, dashboard) tự chạy tiếp.

Có phí hàng tháng không?

Không. Đây là sản phẩm bán đứt một lần, dùng mãi. Không thuê bao, không khoá máy khi “hết hạn”.

Quên PIN thì sao?

Bấm “Quên PIN?” ngay màn hình đăng nhập, nhập mã khôi phục (chủ quán giữ) để đặt PIN mới — làm offline, không cần gọi hỗ trợ.

Nhiều chi nhánh dùng chung được không?

Được. Mỗi chi nhánh một mã kích hoạt riêng; chủ xem doanh thu tổng của tất cả chi nhánh trên một dashboard.

Phần thuế và lãi/lỗ có thay kế toán không?

Không thay kế toán. Đây là bảng thống kê theo doanh thu thực để tiện quản trị và đưa kế toán; con số thuế là tham khảo, hãy xác nhận tỷ lệ/ngưỡng với kế toán trước khi nộp.

Đặt món tại bàn cần thiết bị gì?

Mỗi bàn một tablet/điện thoại mở trang order; đơn đẩy về màn hình Bếp ở quầy. Không cần máy chủ riêng.

Sẵn sàng đưa quán lên một hệ thống gọn gàng?

Một phần mềm, một lần trả, chạy cả khi mất mạng. Liên hệ để nhận bản dùng thử và tư vấn triển khai.

Hotline & Zalo tư vấn: 0989 516 698